Tin tức

5 out of 5 with 1 ratings

Văn phòng ảo là gì | Tính hợp pháp và lợi ích của văn phòng ảo

Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo có hợp pháp không? Lợi ích của văn phòng ảo? Tất cả các câu hỏi sẽ được Leader Real trả lời đầy đủ trong bài này.

Sở hữu lợi ích do cả 2 loại hình văn phòng chia sẻvăn phòng làm việc truyền thống mang lại. Văn phòng ảo là một loại hình văn phòng mới xuất hiện những rất được ưa chuộng tại thị trường Việt Nam.

 

Văn phòng ảo là gì?

 

Văn phòng ảo (tiếng anh là Virtual Office) là loại hình văn phòng đã có từ lâu trên thế giới nhưng lại khá mới mẻ đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam. Doanh nghiệp sẽ thuê một văn phòng (thường là ở những thành phố trung tâm), địa chỉ chuyên nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bảng hiệu, logo công ty, các trang thiết bị văn phòng đều có sẵn. Khi thuê văn phòng ảo doanh nghiệp sẽ mặc nhiên sở hữu “diện mạo” của một văn phòng làm việc truyền thống như:

-        Tiếp tân trực điện thoại, tiếp nhận thư, fax,…: sau khi tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng, thông tin sẽ được chuyển đến doanh nghiệp. Tiếp tân do nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo cung cấp. Bạn không phải tốn kém nhân sự.

-        Thông tin doanh nghiệp: địa chỉ, số điện thoại, số fax,… tất cả đều hợp lệ.

-        Không gian văn phòng thực thụ: các thiết bị (phòng hợp, máy in, máy fax, photocopy, phòng chờ,…) đều có sẵn và chuyên nghiệp. Phòng hợp thường được thuê trong thời gian ngắn khi doanh nghiệp có nhu cầu.

 

Thuê văn phòng ảo doanh nghiệp sẽ có một văn phòng với địa chỉ và cơ sở vậ chất như một văn phòng truyền thống

Thuê văn phòng ảo doanh nghiệp sẽ có một văn phòng với địa chỉ và cơ sở vậ chất như một văn phòng truyền thống

 

Lợi ích của văn phòng ảo

 

Doanh nghiệp nhận được rất nhiều lợi ích từ việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo:

-        Chi phí văn phòng giảm thiểu, hình ảnh chuyên nghiệp: trong khi doanh nghiệp giữ lại ấn tượng của một văn phòng chi phí cao truyền thống và cơ sở hạ tầng. Chủ doanh nghiệp và nhân viên (nếu có) có thể làm việc ở nhà, văn phòng ở ngoại ô. Đồng thời vẫn có lợi ích về danh tiếng mà chỉ có địa chỉ trung tâm thành phố mang lại. Nghiên cứu cho thấy khách hàng đánh gí cao một địa chỉ “đẹp” hơn.

-        Mở rộng thị trường: Khách hàng tiềm năng thường chỉ xem xét sử dụng đối tác ở cùng một thành phố. Vấn đề này khiến các nhà cung cấp từ các thành phố khác gặp bất lợi. Văn phòng ảo có thể cho phép các doanh nghiệp linh hoạt mở rộng thị trường sang thành phố khác với chi phí tối thiểu.

 

Văn phòng ảo là sự lựa chọn hợp lý cho những doanh nghiệp nhỏ muốn tạo hình ảnh chuyên nghiệp

Văn phòng ảo là sự lựa chọn hợp lý cho những doanh nghiệp nhỏ muốn tạo hình ảnh chuyên nghiệp

Đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo

 

Tính linh hoạt và lợi ích của văn phòng ảo cho phép nhiều doanh nghiệp phát triển doanh số đáng kể.  Một sô đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo:

- Những cá nhân bắt đầu kinh doanh không muốn sử dụng địa chỉ nhà riêng và số di động của họ trên các tài liệu marketing (name card, brochure, flyer,…)

- Những chuyên gia làm việc trong văn phòng khách hàng của họ và vẫn cần duy trì danh tính tiếp thị độc lập

- Những doanh nghiệp mở rộng sang các thành phố hoặc quốc gia mới

- Những doanh nghiệp có thể phục vụ các khu vực địa lý khác nhau nhưng vẫn muốn thể hiện sự quan tâm của mình dành cho khách hàng địa phương.

- Đội ngũ bán hàng dành phần lớn thời gian trong ngày tại văn phòng khách hàng tiềm năng nhưng những người cần có không gian chuyên nghiệp và hiệu quả để họp.

- Bất kỳ ai quan tâm đến việc có một sự hiện diện của một doanh nghiệp chuyên nghiệp, mà không phải tốn chi phí cao.

 

Văn phòng ảo có hợp pháp không?

 

Theo khoản 1 điều 35 Luật doanh nghiệp. Khái niệm trụ sở chính của doanh nghiệp là:

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Như vậy, văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp, câu trả lời đã được nêu rõ trong bộ Luật Doanh nghiệp 2005.

 

Văn phòng ảo có hợp pháp không - Leaderreal.com.vn

Văn phòng ảo có hợp pháp không - Leaderreal.com.vn

 

Mọi thắc mắc về dịch vụ Văn phòng cho thuê quận 2 giá rẻVăn phòng cho thuê quận 4 giá rẻ xin liên hệ Leader Real.

 

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH DV Bất Động Sản LEADERREAL

120A Trần Kế Xương, P.7, Q. Phú Nhuận, TP.HCM

ĐT: (028).73088678. Hotline: 0968.44.68.68 - 0932.662.246

Email: info@leaderreal.com.vn

Website: www.leaderreal.com.vn  - https://vanphongchothuequan1.vn

Đánh giá

Xếp hạng:

CÔNG TY TNHH DV BẤT ĐỘNG SẢN LEADERREAL

120A Trần Kế Xương, Phường 7, Quận Phú Nhuận.

Hotline: 0904717100

Email: info@leaderreal.com.vn

Live Chat Liên hệ

Tin tức bất động sản liên quan

Leaderreal - Top 50 thương hiệu dẫn đầu 2017
Top
Message UsNhắn Tin