Tin tức

5 out of 5 with 1 ratings

Ưu - Nhược điểm khi doanh nghiệp chọn dịch vụ văn phòng ảo

Hiện nay thì nhiều doanh nghiệp thay vì chọn các loại văn phòng cho thuê quận 5 giá rẻ, dịch vụ cho thuê văn phòng quận 7, văn phòng theo kiểu truyền thống thì họ lại chọn “Dịch vụ văn phòng ảo”. Vậy thuê văn phòng ảo là gì, dịch vụ văn phòng ảo mang lại cho chúng ta ưu và nhược điểm gì? Chúng ta cùng tìm hiểu trong bài bên dưới nhé.


Dịch vụ văn phòng ảo là gì


Dịch vụ văn phòng ảo hay còn được gọi là văn phòng chia sẻ là xu hướng của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp nhưng nguồn vốn chưa nhiều, không muốn tốn quá nhiều chi phí cho việc thuê văn phòng thì có thể chọn thuê văn phòng ảo.

 

Văn phòng ảo 


Văn phòng ảo là hình thức chia sẻ một không gian làm việc chung cho nhiều doanh nghiệp. Tại văn phòng ảo các doanh nghiệp chỉ tốn một khoảng phí cực kì thấp vào mỗi tháng. Chúng ta có thể sử dụng địa chỉ của văn phòng ảo cho công ty của mình. Ở văn phòng ảo các bạn sẽ được sử dụng các tiện nghi nội thất của văn phòng như một văn phòng thật sự. Dịch vụ văn phòng ảo cho chúng ta nhiều gói dịch vụ để sử dụng và tất nhiên ứng với các gói cước đó là mức phí và các ưu đãi khác nhau.


Ưu điểm của dịch vụ văn phòng ảo


Ưu điểm đầu tiên cần nói đến của văn phòng ảo đó chính là tiết kiệm được chi phí. Giá thuê của văn phòng ảo cực kì rẻ, với chi phí thấp chúng ta có thể sử dụng được địa chỉ tại khu vực trung tâm thành phố. Địa chỉ văn phòng nằm tại vị trí đắc địa, toà nhà lớn thì sẽ rất dễ cho chúng ta quảng bá thương hiệu, nâng cao vị trí của chúng ta trong lòng khách hàng. Xem thêm: Công ty cho thuê văn phòng quận 2 uy tín giá rẻ tại quận 2 tphcm.


Ưu điểm thứ hai là chúng ta không cần tốn chi phí mua sắm, sửa chữa, thiết kế văn phòng nhưng vẫn có thể sử dụng được các tiện nghi sang trọng tại đó. Khu vực tiếp khách, lễ tân, wifi…. Đều hoàn toàn miễn phí. Doanh nghiệp chúng ta không cần quan tâm, lo lắng về vấn đề sắm sửa các trang thiết bị, nội thất văn phòng, vừa giảm bớt gánh nặng về tài chính và không cần phải lên kế hoạch trang trí, thiết kế văn phòng như thế nào.


Dịch vụ văn phòng ảo là sự lựa chọn cho các doanh nghiệp đang thiếu nguồn vốn nhưng vẫn muốn đẩy mạnh việc xây dựng thương hiệu qua hình ảnh chuyên nghiệp. Văn phòng ảo có thể đáp ứng được phần nào nhu cầu của doanh nghiệp so với văn phòng thực tế. Đây có thể là sự lựa chọn tốt cho một số doanh nghiệp.


Nhược điểm của dịch vụ văn phòng ảo

Ưu điểm lớn nhất của dịch vụ văn phòng ảo là tiết kiệm chi phí thì nhược điểm lớn nhất của nó là vấn đề pháp lý. Dịch vụ văn phòng ảo đã ra đời từ lâu và ngày càng phát triển hơn nhưng vấn đề pháp lý vẫn là điều trở ngại của dịch vụ. Việc đăng ký kinh doanh vẫn chưa được xử lý triệt để, nên các doanh nghiệp cần lưu ý kỹ điều này khi chọn dịch vụ văn phòng ảo. Xem thêm: Bí quyết giúp chọn được văn phòng vừa ý


Nhược điểm thứ 2: Đây là loại hình dịch vụ chia sẻ, nhiều doanh nghiệp cùng dùng chung 1 địa chỉ kinh doanh nên sẽ không có chỗ ngồi cố định cho các nhân viên. Việc họp hành, gặp gỡ đối tác và khách hàng cần phải đặt lịch hẹn trước mới có thể sử dụng được. Do có nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng dịch vụ của 1 văn phòng nên doanh nghiệp mình phải tuân theo các quy định của bên cho thuê văn phòng ảo về thời gian làm việc, phòng làm việc, phòng họp… đó cũng khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.


Giá thuê văn phòng ảo sẽ phát sinh thêm các chi phí khi chúng ta sử dụng phòng hội họp hoặc các chi phí ngoài ý.


Nhược điểm nữa là doanh nghiệp chúng ta sẽ không đảm bảo được sự riêng tư và ổn định về vị trí ngồi làm việc dẫn đến nhiều khó khăn cho nhân viên làm việc tại đây.


Có nên chọn dịch vụ văn phòng ảo hay không

Đây là câu hỏi mà chúng ta không thể nào trả lời một cách chung chung, đại khái. Xét về mặt ưu điểm và nhược điểm thì sẽ có một số doanh nghiệp phù hợp với loại hình dịch vụ văn phòng ảo, một số doanh nghiệp thì không.


Hiện nay thì các văn phòng cho thuê quận 5 giá rẻ, văn phòng cho thuê quận 10 giá rẻ và văn phòng cho thuê quận 7 có giá cả hợp lý phù hợp với các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí. Nếu doanh nghiệp chúng ta đủ khả năng, đủ ngân sách để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống thì chúng ta nên ưu tiên thuê văn phòng truyền thống hơn là văn phòng ảo. Dù văn phòng ảo giúp chúng ta tiết kiệm được nhiều chi phí nhưng bên cạnh đó nó cũng có những nhược điểm chưa khắc phục được.


Vì thế doanh nghiệp bạn nên xem xét thật kỹ các yếu tố nào cần thiết cho doanh nghiệp mình, loại hình văn phòng nào mang đến cho nhân viên sự thoải mái nhất. Vì khi môi trường làm việc được thoải mái thì nhân viên mới có thể sáng tạo và làm việc hết khả năng của mình, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp chúng ta.


Các bạn có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ cho thuê văn phòng quận 7 hoặc các khu văn phòng cho thuê quận 10 giá rẻ, quận 2, quận 4 và quận 5 có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được sự tư vấn kỹ càng và những thông tin chính xác về văn phòng bạn đang muốn thuê.


CÔNG TY TNHH DV BẤT ĐỘNG SẢN LEADERREAL

120A Trần Kế Xương, Phường 7, Quận Phú Nhuận.

Hotline 1: 0968.44.68.68 - Hotline 2: 0932.662.246

Điện thoại: 08 730 88678 - MST: 0312315615

Email: info@leaderreal.com.vn

Đánh giá

Xếp hạng:

CÔNG TY TNHH DV BẤT ĐỘNG SẢN LEADERREAL

46/17 Nguyễn Công Hoan, Phường 7, Quận Phú Nhuận.

Hotline: 0904717100

Email: info@leaderreal.com.vn

Live Chat Liên hệ

Tin tức bất động sản liên quan

Leaderreal - Top 50 thương hiệu dẫn đầu 2017
Top
Message UsNhắn Tin