Tin tức

5 out of 5 with 1 ratings

Những văn phòng phẩm cần thiết cho văn phòng

Tại cơ sở cho thuê văn phòng quận 5 thì văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng là những vật dụng cần thiết, tuy nhỏ nhưng nó mang lại nhiều lợi ích cho công việc của các nhân viên văn phòng cũng như nó đảm bảo chất lượng làm việc tại các công sở. Chính vì thế trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm là điều vô cùng cần thiết cho mỗi văn phòng. Bên cạnh đó cách sắp xếp và quản lý các văn phòng phẩm là điều quan trọng, chúng ta cần phải quản lý và sử dụng văn phòng phẩm sao cho hợp lý để có thể giúp ích cho công việc hành chính của văn phòng, tiện cho việc theo dõi, bảo quản và cung cấp đầy đủ các văn phòng phẩm cho từng phòng ban ở công ty. Bài viết sau sẽ chia sẽ cách quản lý và sắp xếp văn phòng phẩm sao cho hợp lý.


Lưu ý để quản lý văn phòng phẩm hiệu quả tại cơ sở cho thuê văn phòng quận 5


Lên danh sách những vật cần mua


Khi chuẩn bị mua văn phòng phẩm cung cấp cho doanh nghiệp thì chúng ta nên lên danh sách các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết phải mua để cung cấp cho các phòng ban, xác định rõ mặt hàng, số lượng cần phải mua để tránh gây ra sai sót đẫn đến lãng phí hoặc không đủ số lượng để cung cấp cho các phòng ban tại cơ sở cho thuê văn phòng quận 5.


Văn phòng được sắp xếp gọn gàng


Quản lý các văn phòng phẩm còn trong kho


Người có nhiệm vụ cung cấp các văn phòng phẩm cho công ty cần phải nắm rõ những đồ vật còn trong kho và số lượng bao nhiêu. Sắp xếp các vật dụng cẩn thận để nắm rõ mặt hàng nào còn, mặt hàng nào thiếu cần phải bổ sung thêm cho cơ sở cho thuê văn phòng quận 5 , để luôn có đầy đủ các văn phòng phẩm cung cấp công ty.


Đưa ra định mức sử dụng và kiểm tra


Mỗi văn phòng cần phải có định mức sử dụng cho từng bộ phận, phòng ban và được cấp với số lượng hợp lý dựa theo định mức đó. Từng tháng hoặc từng quý nên kiểm tra số lượng cung cấp có đủ dùng hay không, điều chỉnh số lượng và chất lượng sao cho phù hợp với nhu cầu của các bộ phân tại cơ sở cho thuê văn phòng quận 5.


Chọn văn phòng phẩm chất lượng


Mỗi văn phòng phẩm có rất nhiều thương hiệu, kèm theo đó là giá cả cũng khác biệt và chất lượng cũng khác nhau. Những văn phòng phẩm kém chất lượng sẽ cho hiệu quả sử dụng không tốt như mong đợi, nên chúng ta cần đầu tư và chọn các sản phẩm chất lượng cao để có thể đạt hiệu quả cao trong công việc tại cơ sở cho thuê văn phòng quận 5 .


Chi phí để mua thêm các món văn phòng phẩm giá rẻ sẽ còn tốn kém hơn so với mua một văn phòng phẩm chất lượng. Vì thế chúng ta nên chọn lựa các thương hiệu uy tín để có thể mang lại hiệu quả cao và chất lượng tốt.


Cá nhân tại cơ sở cho thuê văn phòng quận 5 nên quản lý văn phòng phẩm sao cho hợp lý

1 Luôn giữ cho bàn làm việc sạch sẽ, thường xuyên lau sạch bụi bám trên bàn. Bàn làm việc chỉ nên để các vật dụng cần thiết như máy tính, điện thoại, giầy note và bút.


2 Ngăn bàn cần phải sắp xếp gọn gàng, các vị trí để đồ sao cho hợp lý dễ dàng lấy ra. Đừng nên dồn nhét hết tất cả các vật dụng cá nhân vào ngăn bàn một các bừa bãi, chỉ nên để các văn phòng phẩm có liên quan đến công việc ở ngăn bàn.


3 Nếu không có không gian riêng để cất giữ văn phòng phẩm chúng ta nên ngăn ra từng góc cá nhân để có thể quản lý tốt đồ dùng của mình.


4 Sắp xếp thư từ, giấp tờ vào bìa hồ sơ, chia ra theo từng nội dung để tiện cho sau này dễ tìm kiếm. Sử dụng các loại khay kệ đựng file, giấy tờ và văn phòng phẩm. Các dụng cụ như bút viết, thước, … cần phải có ống cắm ngăn nắp.


5 Các ngăn, kệ đựng hồ sơ phải rõ ràng, dễ quản lý và tìm kiếm sau này.


6 Mã hoá màu sắc trên các tập hồ sơ để tìm thông tin nhanh hợn, luôn phân loại chúng bằng thẻ hoặc tem.


7 Sắp xếp lại giấy tờ và văn phòng phẩm gọn gàng vào mỗi cuối giờ làm việc, cất giữ và bảo quản cẩn thận.


Các văn phòng phẩm cần thiết cho cơ sở cho thuê văn phòng quận 5

 

Các loại bút


Bút là vật dụng không thể thiếu trong cơ sở cho thuê văn phòng quận 5 (http://www.leaderreal.com.vn/cho-thue-van-phong-quan-5.html). Ngoài bút bi thì chúng ta cần phải có thêm các loại bút như bút chì, bút xoá, bút dạ… và cần trang bị thêm một ống cắm bút để không vứt bút lung tung.


Các loại sổ


Sổ tay và sổ lưu ký là các loại sổ quan trọng tại cơ sở cho thuê văn phòng quận 5. Cần trang bị cho phòng kế toán sổ chuyên dụng, nó balo gồm phiếu chi, phiếu thu và phiếu xuất kho, hoá đơn bán lẻ, sổ lương… Sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để ghi chép chi tiết công việc.


Các loại văn phòng phẩm khác


Giấy in, giấy hoá đơn, chứng từ… Khay đựng tài liệu. Máy in văn phòng, bấm ghim, kẹp bướm, bấm lỗ, băng keo…

 

Bài viết trên chia sẻ với các bạn cách quản lý văn phòng phẩm và những vật dụng cần thiết tại cơ sở cho thuê văn phòng quận 5 . Các bạn có nhu cầu tìm hiểu về cơ sở cho thuê văn phòng quận 5 và các văn phòng cho thuê quận 10 uy tín có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để biết thêm thông tin và được tư vấn miễn phí.


CÔNG TY TNHH DV BẤT ĐỘNG SẢN LEADERREAL

120A Trần Kế Xương, Phường 7, Quận Phú Nhuận.

Hotline 1: 0968.44.68.68 - Hotline 2: 0932.662.246

Điện thoại: 08 730 88678 - MST: 0312315615

Email: info@leaderreal.com.vn

Đánh giá

Xếp hạng:

CÔNG TY TNHH DV BẤT ĐỘNG SẢN LEADERREAL

46/17 Nguyễn Công Hoan, Phường 7, Quận Phú Nhuận.

Hotline: 0904717100

Email: info@leaderreal.com.vn

Live Chat Liên hệ

Tin tức bất động sản liên quan

Leaderreal - Top 50 thương hiệu dẫn đầu 2017
Top
Message UsNhắn Tin